"ОГК-6" и ЗАО "Дейтениум" в сентябре 2007 г. завершили проект по внедрению информационной технологии "Сметный центр" для управления ремонтами

17.10.2007 |

Игорь Плотников.

Реализация проекта обеспечила "ОГК-6" автоматизацию процесса планирования, учета, контроля и анализа затрат на ремонтную деятельность.

Организована одновременная согласованная работа сотрудников ремонтных подразделений и службы логистики исполнительного аппарата компании и шести филиалов (Рязанская ГРЭС, ГРЭС-24, Череповецкая ГРЭС, Киришская ГРЭС, Новочеркасская ГРЭС, Красноярская ГРЭС-2) в соответствии с утвержденным регламентом бизнес-процесса.

На настоящий момент на электростанциях и в исполнительном аппарате ОГК-6 в системе работает 131 пользователь. В рамках проекта создана центральная база данных, в которой ведутся централизованные классификаторы и справочники Сметного центра, хранятся плановые и фактические данные о сметах и затратах на ремонт оборудования по всем филиалам. Рабочие места системы на станциях обеспечивают автоматизированное формирование плановых смет на ремонт на основе нормативов и калькуляций, формирование и согласование актов выполненных работ, реализацию бизнес-процесса создания, согласования и уточнения смет на уровне филиалов и исполнительного аппарата.

Система обеспечивает синхронизацию данных в удаленных сегментах путем автоматической передачи в обе стороны пакетов информации по электронной почте.

Сметный центр обеспечивает накопление систематизированных данных о составе работ, их сметной стоимости, затратах на выполнение ремонта по объектам ремонта, видам ремонта, группам основных фондов, способам проведения работ и другим свойствам. Эти данные используются для планирования, в том числе путем создания типовых смет, а также в аналитической работе для выявления путей повышения эффективности ремонтов оборудования.

Результатом внедрения информационной технологии является четкая координация действий участников процесса планирования и контроля исполнения ремонта, повышение обоснованности плановых показателей, а также создание условий для снижения затрат на выполнение ремонтной программы за счет повышения качества планирования, учета и подготовки конкурсной документации.

В настоящее время обсуждаются варианты дальнейшего развития проекта, включая организацию взаимодействия с основными подрядчиками в рамках внедренной технологии.