АО «ОТЛК ЕРА» перешло с иностранного ПО на отечественный редактор ContentReader PDF

О заказчике

АО «ОТЛК ЕРА» (Объединенная транспортно-логистическая компания — Евразийский рейсовый сервис) — совместный проект железных дорог России, Казахстана и Беларуси. Компания является ключевым оператором транзитных контейнерных перевозок в пространстве колеи 1520 мм.

Об исполнителе

Content AI — российский разработчик ИИ-решений для автоматизации бизнес-процессов и обработки документов. Компания использует собственные OCR- и NLP-технологии, а также современные ИИ и ML-алгоритмы. Продуктовый портфель Content AI включает решения для распознавания и извлечения данных из всех типов и форматов документов, редактирования PDF-документов, интеллектуального поиска и создания цифровых ассистентов. Решения Content AI используют государственные структуры, а также крупнейшие отечественные компании финансовой отрасли, ритейла, телекома, промышленности. Все флагманские решения Content AI входят в реестр отечественного ПО и обладают подтвержденным статусом продуктов с искусственным интеллектом.

Предпосылки проекта

Для обеспечения бизнес-процессов «ОТЛК ЕРА» ежемесячно обрабатывает до двух тысяч документов разного типа. В их числе договоры, отчеты, счета, акты, транспортные накладные, инструкции и регламенты. Зачастую сотрудникам приходится работать с объемными сканами низкого качества, содержащими таблицы и многоязычный текст, что требует продвинутого инструмента для распознавания и извлечения данных.

Задачи проекта

В рамках политики импортозамещения перед компанией стояла задача заменить иностранный редактор для работы с PDF-документами. Новый отечественный продукт должен ускорить работу со сканами и включать инструменты сравнения документов разных форматов. Также он должен обеспечивать работу в закрытом контуре организации.

Выбор решения

После исследования рынка и тестирования нескольких решений, выбор был сделан в пользу ContentReader PDF, многофункционального редактора от российского разработчика Content AI.

ContentReader PDF содержит более 100 инструментов для работы с PDF-файлами. Он позволяет распознавать сканы, редактировать и комментировать документы, конвертировать их в различные форматы с сохранением структуры, устанавливать пароли и применять другие способы защиты информации и подписывать документ электронной подписью. Важным фактором при выборе решения стало его нахождение в реестре отечественного ПО Минцифры РФ.

Итоги проекта

Сегодня ContentReader PDF используют около 200 сотрудников различных подразделений центрального офиса «ОТЛК ЕРА». Решение закрыло потребности специалистов разного профиля: юристы используют его для редактирования текстов договоров, бухгалтеры — для распознавания сканов транспортных накладных, делопроизводители и ИТ-специалисты — для работы с приказами, внутренними регламентами и конвертации файлов. Наибольший эффект от внедрения получил юридический департамент.

«ContentReader PDF заметно сократил время обработки документов, что особенно важно при удаленной работе. Отдельно хочется выделить функцию сравнения файлов разных форматов. Она кратно снизила нагрузку на юристов при рассмотрении и согласовании договоров», — отметил заместитель директора департамента информационных технологий АО «ОТЛК ЕРА» Антон Семенов.

«Регулярные случаи отключения лицензий иностранными вендорами наглядно демонстрируют риски зависимости от зарубежного ПО. Сотрудничество с российским разработчиком гарантирует заказчику оперативную техническую поддержку и полную защиту от внезапных блокировок. При этом важно подчеркнуть, что российский продукт не уступает иностранным аналогам по возможностям. ContentReader PDF содержит весь необходимый инструментарий для работы с PDF-документами», — подчеркнула руководитель отдела по работе с партнерами Content AI Ирина Семшова.