Завершен проект интеграции СЭД Companymedia с ЭДО «Диадок» в Правительстве Воронежской области

07.07.2025 |

«ИнтерТраст», при участии в проекте компании «Айкам»совместно реализовали проект по подключению системы электронного документооборота Правительства Воронежской области к сервису «Контур.Диадок». Внедрение обеспечило юридически значимый обмен электронными документами между органами власти и внешними контрагентами, что значительно ускорило процессы согласования, подписания и исполнения документов. Решение по интеграции разработано компанией “ИнтерТраст” совместно с партнером “ИнтерТраст”, компанией “Айкам”.

Воронежская область, расположенная в центральной части России, представляет собой динамично развивающийся регион с богатой историей и разнообразной природой. Столица области, город Воронеж, является важным культурным и промышленным центром страны. Регион славится своими обширными сельскохозяйственными угодьями, развитыми отраслями машиностроения и пищевой промышленности, а также значительными запасами полезных ископаемых. Воронежская область активно инвестирует в инфраструктурные проекты и цифровизацию, что способствует её экономическому росту и повышению качества жизни населения. Кроме того, область известна своими живописными ландшафтами и историческими достопримечательностями, привлекающими туристов со всей страны.

Основные результаты реализации интеграции:

Обеспечена возможность приема и обработки входящих двусторонних и односторонних документов из системы «Контур.Диадок».
Реализована отправка исходящих электронных документов с возможностью подписания их квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Автоматизированы процессы регистрации, согласования, подписания и направления документов, передаваемых через оператора ЭДО.
Созданы специализированные представления в интерфейсе системы для работы с ВЭДО-документами (входящие/исходящие, проекты/отправленные).
Интеграция обеспечивает корректное отображение статусов документов на всех этапах взаимодействия: от получения уведомления до фиксации подписи контрагента.

Ключевые преимущества внедрения

Скорость и автоматизация

Мгновенный обмен документами вместо ожидания бумажной почты.
Автоматическая регистрация, маршрутизация и подписание КЭП (квалифицированной электронной подписью).
Сокращение сроков исполнения поручений и административных процедур.

Снижение затрат и повышение эффективности

Отказ от бумажного документооборота — экономия на печати, доставке и архивировании.
Уменьшение ручного труда — автоматизация обработки входящих и исходящих документов.
Исключение риска потери документов — все файлы хранятся в защищенной системе.

Юридическая значимость и безопасность

Полное соответствие требованиям ФЗ №63 «Об электронной подписи».
Защита от подделки и несанкционированного доступа.
Централизованный архив документов с возможностью быстрого поиска.

Масштабируемость и интеграция

Подключение новых контрагентов (бизнес, госорганы, муниципальные учреждения).
Совместимость с учетными системами.
Готовность к дальнейшему расширению электронного взаимодействия.

Цифровая трансформация госуправления

Проект стал важным этапом в развитии электронного правительства Воронежской области. Благодаря интеграции с «Диадок»:

Упростилось взаимодействие с бизнесом и федеральными структурами.
Повысилась прозрачность и контроль документооборота.
Снизилась административная нагрузка на сотрудников.

Анатолий Белецкий, исполнительный директор компании «ИнтерТраст»:
«Успешная реализация проекта подтверждает, что цифровизация госуправления — это не просто тренд, а реальный инструмент повышения эффективности. Мы благодарим Правительство Воронежской области за доверие и готовы развивать сотрудничество в сфере ЭДО».

Перспективы развития

Проект интеграция с «Диадок» открывает новые возможности для:

Подключения дополнительных сервисов ЭДО.
Автоматизации взаимодействия с негосударственными организациями.
Внедрения сквозных цифровых процессов в регионе.

История проекта

В 2012 году Воронежская область начала цифровую трансформацию документооборота, внедрив СЭД CompanyMedia для автоматизации работы Правительства региона. Ключевыми этапами стали:

2014 – переход на веб-версию системы и отказ от бумажного дублирования документов.
2019–2020 – масштабная модернизация с переводом на импортонезависимую платформу (российские ОС, СУБД и серверы), подключение 4 000 пользователей, включая органы власти и пилотные муниципалитеты.
2023–2024 – тиражирование системы на 442 администрации городских и сельских поселений, создание единого цифрового пространства для всего региона.

Сегодня система объединяет 6 135 пользователей, обеспечивает юридически значимый документооборот и соответствует требованиям импортозамещения. Проект стал эталоном цифровизации государственного управления в России.