НОРБИТ перевел Центр внедрения «Протек» на отечественную систему бюджетирования

Первым этапом работ специалисты НОРБИТ автоматизировали поставочно-сбытовую деятельность. Этот блок был запущен к старту бюджетной кампании 2025 года в 2024 году. Остальные процессы реализовывали последовательно, учитывая все технические требования клиента. В 2026 году весь функционал был передан в промышленную эксплуатацию.

В рамках проекта трансформировали планирование расходов по центрам финансовой ответственности (формирование баланса, БДР – бюджета доходов и расходов, БДДС – бюджета движения денежных средств), бюджетирование дочерних обществ (включая консолидацию и создание бюджета сегмента), а также подготовку управленческих БДР по ЦФО и направлениям с распределением косвенных издержек.

Особую сложность представляли функциональные блоки, отсутствовавшие в прежней системе, в частности – модели сбора консолидированной и управленческой отчетности. Команда НОРБИТ совместно с финансовым департаментом Центра внедрения «Протек» фактически с нуля создала методологию для этого направления. Затем на основе разработанных подходов был автоматизирован механизм, позволивший синхронизировать формирование отчетов по плану и по факту. Ранее эти процессы существовали изолированно друг от друга, что приводило к ошибкам, дублированию и расхождению в итоговых показателях для руководства и акционеров.

Главными результатами проекта стали полное импортозамещение критичного процесса бюджетирования и снижение зависимости от зарубежного ПО. А также – автоматизация консолидации факта, которая ранее велась только в Excel, унификация процессов план-фактного анализа, устранение дублирования ручных операций и ускорение формирования ключевых управленческих отчетов.

Михаил Данилов, финансовый директор Центра внедрения «Протек»: «Импортозамещение системы бюджетирования стало для нас серьезным вызовом. Особенно на старте, когда многие параметры и метрики еще не были окончательно определены. Благодаря консолидации усилий с экспертами НОРБИТ мы не только успешно завершили переход на новую систему, но и получили высокую оценку внутри нашей компании – проект признан лучшим по итогам 2025 года».

Антон Чехонин, генеральный директор НОРБИТ: «Кейс стал для нас уникальным во всех смыслах: первый – на «Форсайт. Бюджетирование», первый – с Центром внедрения «Протек». Это огромная школа работы с живыми и сложными требованиями бизнеса. Мы благодарны заказчику за доверие. Главный результат, которым по-настоящему гордимся, заключается в том, что мы помогли клиенту оптимизировать саму методологию бюджетирования и создали прозрачный и управляемый инструмент для анализа и контроля».