«Московская Биржа» внедрила Единую СЭД на платформе Docsvision

16 апреля Группа «Московская Биржа» организовала референс-визит на свою площадку для руководителей служб документационного обеспечения и ИТ-директоров, представляющих компании крупного бизнеса. Главной целью мероприятия стала презентация единой внутренней системы электронного документооборота (СЭД), объединяющей все виды значимых коммуникаций, представленных в технологических процессах этой группы компаний.

СЭД развернута на программной платформе Docsvision и обеспечивает обработку всего информационного трафика группы компаний, создавая единую информационную среду со стандартизацией документооборота в масштабе всех участников обмена данными.

Как отметила Анна Лагерева, руководитель управления документооборота ПАО «Московская Биржа», «внедрение единой системы ЭДО стало не просто техническим обновлением прежнего набора программных средств. Это – стратегический шаг к созданию цифровой зрелости организации, построения мощного инструмента для повышения ее производительности, контроля и конкурентоспособности».

Были объявлены также планы дальнейшего развития СЭД. В будущем будет достигнута полная стандартизация процесса информационного взаимодействия с ГИСами, что обеспечит создание единой информационной среды для взаимодействия «Московской Биржи» с государственными структурами.

Референс-визит на площадку «Московской биржи» был организован с участием компаний «ДоксВижн» и СКБ Контур
Фото: Docsvision

Масштаб решения отражает состав Группы «Московская Биржа». В эту группу компаний входят:

• Национальная товарная биржа, осуществляющая торговлю акциями, облигациями, производными инструментами, валютой, инструментами денежного рынка и товарами;
   
• Национальный расчетный депозитарий, предоставляющий расчетно-депозитарные услуги. В 2014 году Банк России признал его как системно значимую организацию со статусом национально значимой платежной системы;
   
• Национальный клиринговый центр, выполняющий функции центрального контрагента на рынках. Благодаря ему, «Московская Биржа» оказывает полный цикл торговых и пост-трейдинговых услуг, являясь единственным в России национальным квалифицированным центром компетенции.

На денежном рынке «Московская Биржа» проводит депозитно-кредитные операции, организаторами которых выступают Банк России, Пенсионный фонд России, Федеральное казначейство России, Внешэкономбанк и другие организации.

История создания СЭД «Московской Биржи»

Проект создания единой СЭД «Московской Биржи» был запущен в 2023 году. Ранее все компании, входящие в группу, использовали собственные СЭДы, разработанные без учета использования единого информационного пространства. Это серьезно затрудняло взаимодействие внутри группы из-за отсутствия стандартизации.

Новый сервис обеспечивает информационное взаимодействие между подразделениями и с многочисленными клиентами группы. Среди них представлены органы государственной и муниципальной власти, государственные организации и бизнес-компании, где каждый участник использует собственные инструменты и форматы.

Особенностью новой СЭД, отметила Анна Лагерева, является ее совместное использование в единой IT-инфраструктуре «Московской Биржи». Это предъявляет повышенные требования, в том числе к производительности и эффективности работы Единой СЭД. Опыт ее эксплуатации с момента запуска, который состоялся в 2024 году, показал, что выбор в качестве основы платформы Docsvision был правильным решением.

Анна Лагерева поделилась опытом внедрения Единой СЭД «МосБиржи»
Фото: Игорь Новиков

СЭД по-новому

Отличительной особенностью созданной СЭД стало то, что она построена на полностью импортозамещенном стеке. Центральное место в нем занимает программная платформа Docsvision (компания «ДоксВижн»). Благодаря ей, реализовано решение следующих основных задач:

• поддержка управленческого документооборота;
• клиентский документооборот;
• документооборот с государственными органами;
• управление, основанное на данных;
• интеллектуализация процессов.

На старте проекта внедрения новой СЭД годовой объем обработки группой составлял 250 тыс. документов. Процесс управления данными отсутствовал из-за применения разрозненных программных систем в компаниях группы, процессы документооборота между системами были разорваны.

Ранее в подразделениях массово наблюдались примеры хранения неактуальной, обрывочной информации. Подготовка ежегодной отчетности в ЦБ занимала около одного месяца и требовала ручную выверку данных по подразделениям. Из-за этого возникали срывы сроков предоставления ответов на запросы, встречались ошибки в маршрутизации документов, возникали регуляторные риски.

Архитектура Единой СЭД «Московской Биржи»
Фото: Игорь Новиков

Внедрение новой СЭД в «Московской Бирже» позволило выстроить целевые автоматизированные процессы документооборота и обеспечить data-driven мониторинг процессов с автоматизацией контроля за соблюдением сроков обработки запросов и исключением ручных процессов. Для цифровизации отдельных операций применен ИИ.

Теперь подготовка ежегодной отчетности в ЦБ составляет 10 секунд, а применение ИИ обеспечивает автоматизацию различных операций, например, функций сверки документов на актуальность и их проверки на соответствие нормативным актам РФ.

По собственным оценкам, положительный эффект за счет снижения расходов составляет около 20 млн руб. уже за первый год эксплуатации.

Отдельным достижением, достигнутым благодаря внедрению новой СЭД, стала дебюрократизация процессов. Теперь доступ к документу для клиентов достигается «за два клика» и не требует подачи заявок и длительного ожидания. Сотрудники получили замену ручных рутинных операций на автоматизированные с верификацией документов и сокращением издержек.

«Единая СЭД стала «функциональным сердцем» наших информационных систем: как внешних, так и внутренних. Мы получили возможность выстраивать сквозные процессы и теперь работаем не с документами или файлами, а с их данными», – подчеркнула Анна Лагерева.

В новой СЭД, как рассказал в детальном обзоре новой системы Алексей Тренин, руководитель отдела делопроизводства, методологии и развития электронного документооборота ПАО «Московская Биржа», реализованы модули для работы со входящей и исходящей корреспонденцией, обращениями граждан («Интернет-приёмная»), доверенностями, служебными записками, договорами, организационно-распорядительными документами и реестром ВНД, а также электронный архив.

Применение ИИ для обработки и маршрутизации входящих документов в Единой СЭД позволяет автоматически создавать заполнять его карточку, предлагать маршрут согласования и сроки исполнения. После верификации оператором обработка выполняется в полном объеме, исключая ошибки.

Алексей Тренин представил детальный обзор функциональных возможностей Единой СЭД «МосБиржи»
Фото: Игорь Новиков

Внедрение Единой СЭД было осуществлено на полностью импортозамещённом стеке, который предусматривал использование ОС Astra Linux и СУБД PostgreSQL. Гибкость использованной программной платформы Docsvision, достигаемая за счет применения low-code инструментов, позволила реализовывать большинство изменений в существующих процессах за 1-2 дня.

Docsvision 6

На мероприятии была также представлена новая версия платформы – Docsvision 6. Ее представил Сергей Пуцин, зам. гендиректора компании «ДоксВижн». Ее официальный анонс состоялся в начале апреля 2026 года.

Были названы уникальные преимущества Docsvision 6: кросс-платформенный сервер для установки; 10 визуальных Low-code конструкторов; встроенные функции ИИ для поддержки взаимодействия Docsvision с LLM-моделями; широкий портфель специализированных решений на ее базе (СЭД, КЭДО, СХЭД, CLM, ПИР, СМК). Благодаря кросс-платформенной поддержке, Docsvision можно сейчас разворачивать на российских ОС на базе Linux и на Windows.

«Docsvision 6 разработана с учётом актуальных требований по информационной безопасности – это касается не только самого продукта, но и процессов разработки. Все они, начиная с проектирования и заканчивая технической поддержкой, построены в соответствии с ГОСТом по разработке безопасного ПО, введенным в действие в 2024 году», – подчеркнул Сергей Пуцин.