ЭЛАР Контекст: 10 лет инноваций в управлении документами

Корпорация ЭЛАР начиная с 2001 года работает на рынке систем управления информацией. Компания впервые в России ввела понятие «Электронный архив» и начала внедрение систем подобного класса. В портфолио компании более 500 проектов корпоративного уровня по внедрению ECM-платформ (систем управления корпоративным контентом) и систем электронных архивов. До 2015 года проекты выполнялись на базе платформы ЭЛАР Саперион. В этом же году началась работа над платформой нового поколения, которая стала эволюционным развитием популярной на рынке платформы ЭЛАР Саперион с учетом опыта реализованных проектов, тенденций импортозамещения и новейших технологий. Новая платформа получила название ЭЛАР Контекст, которое выбрано не случайно, оно происходит от латинского «contextus», что в переводе означает сцепление, соединение, связь. Так и новая платформа призвана объединять разрозненные информационные ресурсы и системы. В 2016 году состоялось первое внедрение обновленной системы, что стало важным шагом на пути к созданию полноценного решения для управления документами, и уже в течение года платформа ЭЛАР Контекст вошла в реестр отечественного ПО Минцифры России. С тех пор ЭЛАР Контекст эволюционировал, добавляя новые функции и возможности, что сделало его одним из лидеров на рынке ECM-систем.   

Уникальность ЭЛАР Контекст заключается в том, что он аккумулирует более чем 30-летний опыт корпорации ЭЛАР в области обработки документов и автоматизации документационных процессов. Система поддерживает любые форматы данных и предлагает широкий выбор модулей, в том числе на основе искусственного интеллекта, что позволяет быстро внедрять высокопроизводительные решения, включая универсальные электронные архивы и специализированные отраслевые решения.   

Среди наиболее востребованных решений на базе ЭЛАР Контекст – система электронного архива технической документации, система для обработки, распознавания и хранения бухгалтерской документации, система хранения электронных документов (СХЭД) в соответствии с Приказом Росархива 77, специальные защищенные версии, сертифицированные для обработки документов ограниченного доступа и другие.

Современные инструменты разработки, основанные на принципах Low-code, и средства интеграции, используемые в системе, значительно снижают стоимость внедрения и сопровождения. Быстрое развертывание ЭЛАР Контекст позволяет пользователям сразу получать выгоды от централизованного хранения и управления документами, исключая риски потери информации и обеспечивая непрерывность бизнеса. Кроссплатформенность и легкая миграция данных из внешних систем являются дополнительными преимуществами, которые делают систему особенно привлекательной для организаций, стремящихся к цифровизации и импортозамещению.  

«Сегодня платформа ЭЛАР Контекст не просто остается актуальным инструментом — она постоянно развивается, активно внедряя модули на основе искусственного интеллекта. Мы одни из первых начали применять генеративный ИИ для целей распознавания и анализа документов. Это позволило не только повысить скорость и точность обработки документов, но и расширить возможности анализа и интеллектуального управления информацией, — комментирует директор департамента по маркетингу корпорации ЭЛАР Артём Вартанян. — Такие решения особенно востребованы в крупных компаниях и государственных структурах, где автоматизация и высокая производительность играют ключевую роль в поддержании рабочих процессов и соблюдении нормативных требований».   

Подтверждает технологичность и востребованность платформы внушительный список реализованных проектов. Среди пользователей ЭЛАР Контекст – Московский метрополитен, ОМК, Комос Групп, ВТЗ, Москомархитектура (ГлавАПУ), Росгвардия и многие другие. Все эти проекты наглядно демонстрируют, как сочетание надежного функционала и современных технологий помогает организациям оптимизировать работу с документами и снизить операционные риски.

Дополнительно с этим для расширения возможностей платформы ЭЛАР Контекст компания ЭЛАР предлагает полный спектр отечественных, бесшовно интегрируемых продуктов для цифровой трансформации. Для оцифровки бумажных архивов компания производит специализированные сканеры линейки ЭларСкан и ПланСкан, которые включены в Единый реестр российской радиоэлектронной продукции.   

Процессы обработки, хранения и управления документами дополняются сегментом долговременного хранения данных на базе доверенных программно-аппаратных комплексов собственной разработки – роботизированных электронных архивов на оптике ЭЛАРобот НСМ. Оборудование ЭЛАРобот НСМ включено в реестр Минпромторга и реестр ПАК Минцифры России. Комплексы предназначены для обеспечения длительного хранения критически важных данных и электронных документов сроком свыше 50 лет с помощью оптических носителей информации. Оптика – стандарт по долговременному хранению данных, на базе оборудования ЭЛАРобот НСМ функционирует Центр хранения и обработки данных Госархива РФ, который предназначен для постоянного архивного хранения электронных документов органов власти.

Таким образом за десять лет ЭЛАР Контекст прочно занял позицию одного из лидеров на рынке ECM-систем. В условиях стремительного развития цифровых технологий и растущих требований к информационной безопасности система остается одним из ключевых решений для эффективного управления корпоративной информацией в госсекторе, промышленности и бизнесе.