Успешно завершен проект «Построение единой автоматизированной информационной системы управления» в МЦ НТТ (Ростелеком)

10.10.2013 |

Запуск единой информационной системы позволил отказаться от «зоопарка решений» и автоматизировать бизнес-процессы на единой платформе «1С: Управление производственным предприятием».

Основные результаты проекта:
1) Контроль над целевым использованием денежных средств теперь осуществляется в on-line режиме.
2) Время на подготовку управленческой отчетности группы компаний сократилось с нескольких дней до нескольких минут.
3) Время на подготовку налоговой отчетности сократилось в 3-4 раза.
4) Стало возможным оптимизировать затраты на закупку и эксплуатацию основных средств, благодаря внедрению подсистемы учета состава и эксплуатации ОС.
5) Повысилась общая эффективность работы предприятия за счет применения единого механизма планирования, контроля и анализа затрат.
6) Сократилось время загрузки ежемесячных начислений по клиентам из биллинга с 8 часов до 2.
7) Повысилось качество загрузки и сверки с биллингом благодаря разработке дополнительных отчетов по сверке и логированию процесса загрузки данных с фиксацией ошибок по разработанному классификатору проблем.
8) Время на ежедневное разнесение платежей по счетам клиентов сократилось в 3 раза благодаря разработанному механизму автоматического распознавания платежей (не более часа в день при наличии клиентских счетов порядка 2 тыс.).
9) В 4 раза снизились затраты на поддержку информационной системы.

В рамках проекта были автоматизированы подсистемы:
1) Бухгалтерского и налогового учета.
2) Кадрового учета.
3) Расчета заработной платы.
4) Управление закупками и запасами.
5) Интеграция с биллингом.
6) Учет состава и эксплуатации основных средств.
7) Казначейства и учета движения денежных средств.
8) Бюджетирование.
9) Управленческого учета.

«Необходимость создания единой информационной системы обусловлена следующими причинами: Во-первых, поддержка используемых до этого программ «Axapta» и «Босс Кадровик» была достаточно дорогостоящей и не слишком эффективной. Во-вторых, эти продукты решали далеко не все задачи учета, контроля и анализа, решение которых нам было необходимо. В-третьих, использование двух разных программ так же снижало эффективность работы финансистов и бухгалтеров.
Поэтому и было принято решение о создании новой информационной системы, свободной от этих недостатков.

Внедрение новой системы действительно позволило существенно увеличить эффективность работы компании. Конечно, выполнение проекта по построению новой системы потребовало большого напряжения от всех участников. Но результаты того стоили» - отметил Финансовый директор и главный бухгалтер ЗАО «МЦ НТТ» Бобылев Владимир Олегович.