Цифровизация без лишних затрат: где промышленные предприятия теряют ИТ-бюджет

Именно эта тема стала одной из ключевых в деловой программе выставки ReIndustry Expo, прошедшей 24 июня 2026 года в московском «Тимирязев-Центре».

Почему ревизия ИТ-ландшафта становится управленческой и финансовой, а не только технической задачей, рассказал руководитель группы бизнес-анализа и стратегического консалтинга «Инфосистемы Джет» Николай Андреев.

Он представил методику интегратора, которая позволяет комплексно проанализировать ИТ-ландшафт предприятия с точки зрения финансов, технологий и функциональности, определить точки оптимизации и сформировать дорожную карту развития. «Почему важно посмотреть на ИТ через призму денег? ИТ сейчас является ключевой частью бизнеса, остановить инвестиции в ИТ — значит отстать от конкурентов. Единственный разумный выход — поиск баланса между амбициями и доступными средствами», — отметил эксперт.

Также он выделил типовые проблемы, с которыми сталкиваются российские предприятия. Их список хорошо знаком руководителям: поддержка самописных SCADA-систем, использование устаревших версий программ, отсутствие синхронизации мастер-данных, зоопарк систем одного класса в рамках холдинга, несогласованность справочников. Кроме того, подразделения нередко действуют автономно, выбирая собственные решения для одних и тех же задач без оглядки на общую архитектуру. В результате идентичный функционал может быть реализован в нескольких системах одновременно, каждая из них требует отдельных лицензий, собственной инфраструктуры и штата специалистов. Данные при этом остаются разрозненными, и получить единую картину по ключевым процессам становится практически невозможно. То есть то, что выглядит как локальный выбор удобного инструмента, в масштабах компании может обернуться многократным дублированием затрат и потерей управляемости.

Николай Андреев рассказывает о преимуществах экспресс-аудита ИТ-ландшафта на выставке ReIndustry Expо
Источник: «Инфосистемы Джет»

Решить эту задачу можно за счет перераспределения ограниченного бюджета. Этим приходится заниматься всем предприятиям вне зависимости от уровня зрелости их ИТ-инфраструктуры. Необходимо выявить точки контроля по каждой информационной системе, бизнес-приложениям, мониторить их состояние, контролировать изменения.

Типовые проблемы в ИТ-ландшафте промышленного предприятия
Источник: «Инфосистемы Джет»

Найти баланс между развитием ИТ и ограниченным бюджетом помогает оценка совокупной стоимости владения (Total Cost of Ownership, TCO) для каждого продукта. Но оценка, заложенная на стадии его внедрения, чаще всего оказывается неактуальной. Со временем потребность в мощностях инфраструктуры растет, усложняются интеграции, растут затраты на сервисную поддержку и персонал. Компании обычно хорошо помнят первоначальные инвестиции, но упускают из виду, как растут расходы со временем. Эти затраты «растворяются» в общем ИТ-бюджете, который воспринимается как единый котел без привязки к конкретным системам.

В итоге руководитель видит ежегодный рост общей цифры, но порой не может сказать, во сколько реально обходится та или иная учетная система и насколько ее содержание соотносится с рыночными аналогами.

Переоценка позволяет выявить скрытые возможности для реализации цифровизации. По сравнению с классическим ИТ-аудитом методика оценки «Инфосистемы Джет» позволяет получить результаты значительно быстрее — примерно за два месяца вместо шести и более.

Точки контроля ИТ-ландшафта промышленного предприятия
Источник: «Инфосистемы Джет»

Ключевое достоинство услуги, как отметил Николай Андреев, это предоставление заказчику дорожной карты модернизации ИС. В ней описаны практические шаги, которые необходимо предпринимать, и указаны системы, в которые лучше инвестировать средства в первую очередь.

«Чек-ап» состоит из нескольких этапов: сначала проводятся сбор данных и обследование ИТ-ландшафта, затем оцениваются бизнес-приложения — фактические затраты на владение и поддержку, степень готовности к дальнейшей цифровизации, а также возможные сценарии изменений с учетом технологических и бюджетных ограничений. После чего разрабатывается дорожная карта модернизации ИС.

Чтобы найти ресурсы для оптимизации, важно не только переоценить затраты, но и понять, насколько каждая система соответствует бизнес-целям.

Отдельное внимание уделяется оценке технического долга — накопленных проблем в программном коде и архитектуре, которые возникают из-за компромиссов, принятых в процессе разработки. Для бизнеса они часто остаются незаметными, однако со временем приводят к росту затрат на сопровождение, тестирование, доработку и поддержку систем. По аналогии с финансовым долгом такая техническая задолженность постепенно «начисляет проценты», увеличивая стоимость владения ИТ-ландшафтом.

Дополнительным фактором, побуждающим предприятия пересматривать свой ИТ-ландшафт, становится внешний контекст. Уход иностранных производителей ПО и «железа», санкционные ограничения и курс на импортонезависимость требуют не просто замены отдельных продуктов, а переосмысления всей архитектуры.

Этапы предоставления экспресс-услуги по анализу ИТ-ландшафта
Источник: «Инфосистемы Джет»

Получая «Карту здоровья», руководитель может сразу понять, на что действительно нужно тратить деньги. Это не просто список мероприятий — для каждой системы фиксируются четкие управленческие решения: вывод из эксплуатации, модернизация, замена или консолидация. Каждое из этих решений сопровождается расчетом затрат и оценкой рисков.

Пример «Карты здоровья» ИТ-ландшафта, сформированной по итогам экспресс-обследования
Источник: «Инфосистемы Джет»

Николай Андреев привел пример: в ходе аудита крупного заказчика обнаружилась система, которая потребляла значительные ресурсы. Вычислительные мощности выделялись под пиковые нагрузки, но после их спада инфраструктура продолжала обслуживаться в прежнем объеме, отвлекая сотрудников без реальной необходимости.

Встречаются также и системы, фактически выведенные из производственного процесса, но «висящие» на балансе и требующие сопровождения. Они появляются по разным причинам: предпочтения заказчика, ошибки в прогнозе востребованности, не оцененные заранее трудности в эксплуатации, отсутствие кастомизации. Потом такие системы не используются, но требуют инвестиций на поддержку.

Руководителям больше не следует рассматривать ИТ-ландшафт как набор разрозненных систем. Пока компании управляют отдельными приложениями, они упускают из виду дублирование функционала, взаимное влияние, скрытые зависимости и накопленные риски. Игроки, которые проводят системную ревизию на постоянной основе, не просто экономят на лицензиях и ИТ-инфраструктуре — они находят скрытые резервы внутри уже утвержденного бюджета, превращают их в инвестиционный ресурс для новых проектов и опережают конкурентов

Экспресс-обследование ИТ-ландшафта — инструмент для регулярной переоценки ИТ-активов предприятия
Источник: «Инфосистемы Джет»