В рамках секции, посвященной вопросам цифровой трансформации документации, кандидат исторических наук, ведущий эксперт-аналитик ГК «ЭОС» Наталья Храмцовская выступила с докладом «Использование электронных документов в качестве доказательств: российская судебная практика». Свое исследование она основала на анализе массивов судебных решений из открытых источников — «КонсультантПлюс», «Гарант» и других. Особое внимание было уделено проблемам признания электронных материалов (включая лог-файлы и переписку) юридически значимыми доказательствами, а также неоднозначностям в правовом определении понятий «подпись» и «электронная подпись». Наталья Храмцовская отметила важный тренд: суды все чаще переходят от формального подхода к оценке доказательств по существу, уделяя повышенное внимание контексту и доверительности источника информации, особенно в спорах между гражданами и организациями.
Руководитель направления разработки систем архивного хранения ГК «ЭОС» Анастасия Меницкая выступила с докладом «Аутентичность и достоверность сегодня: техническая плоскость». Она подробно раскрыла разницу между этими двумя ключевыми понятиями: аутентичность как признак подлинности самого документа (его целостности и происхождения) и достоверность как соответствие содержащейся в нем информации действительности. Анастасия Меницкая представила практические методы обеспечения этих характеристик на уровне технологической инфраструктуры, включая криптографическую подпись, проверку сертификатов, контроль метаданных и использование доверенных сред обработки данных. Особое внимание было уделено роли современных систем управления электронными документами в создании и поддержании доверия к цифровым активам на протяжении всего их жизненного цикла.
Участие экспертов ГК «ЭОС» в столь авторитетном профессиональном форуме подтверждает лидирующую роль компании в развитии стандартов работы с электронными документами и ее вклад в формирование современной нормативно-методической базы в сфере цифровизации документооборота.