Сотрудничество ЭЛАР с округом стартовало в 2012 году, когда были реализованы первые проекты по созданию информационного ресурса на основе электронных копий документов постоянного срока хранения. Сегодня работы продолжаются: в 2024–2025 годах компания продолжает способствовать расширению электронного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа.
Оцифровка архивных документов велась на профессиональных сканерах, предназначенных для бережного и безопасного сканирования любых типов документов — от сшитых дел до широкоформатных и плёночных носителей. Производственный цикл включал проверку и подготовку документов, сканирование, обработку и индексирование образов, а также загрузку массива в государственную систему.
ЭЛАР — ведущий разработчик и интегратор в сфере цифровизации: на счету компании более 3 000 проектов оцифровки, собственный парк из 350 профессиональных сканеров и более 12 уникальных алгоритмов обработки данных с применением искусственного интеллекта. Такой опыт позволяет не только создавать высококачественные цифровые копии, но и обеспечивать их долгосрочную сохранность и доступность.
Проект в ЯНАО стал ещё одним шагом к формированию единого электронного архива региона, обеспечивающего сохранность исторически и социально значимых документов и современный доступ к ним в цифровой форме.