«1С-Рарус» модернизировал и расширил систему электронного документооборота в НИЦ «Курчатовский институт»

НИЦ «Курчатовский институт» – один из старейших и крупнейших научно-исследовательских центров России, основанный в 1943 году. Институт является головной научной организацией по направлениям: ядерная энергетика, физика плазмы, нано-, био- и информационные технологии, материаловедение.  Многопрофильный научный комплекс объединяет более 7000 человек.

В структуру Центра входят многочисленные лаборатории, отделы, административно-хозяйственные службы и филиалы. Столь сложная организационная структура требует надежного инструмента для управления документами, поручениями и бизнес-процессами. Высокий статус организации и работа с государственной тайной предъявляют повышенные требования к безопасности, разграничению доступа и юридической значимости электронного документооборота.

Проект 2025 года стал логическим продолжением и развитием предыдущего этапа автоматизации – внедрения системы «1С:Документооборот государственного учреждения». В ходе работ система «1С:Документооборот государственного учреждения» эволюционировала из решения, сфокусированного на закупках и финансовых процессах, в «кровеносную» систему института, выступающую интеграционной шиной для бухгалтерии, кадровой системы и отраслевого решения по управлению научной деятельностью. 

Важной инновацией стала интеллектуальная переработка блока МЭДО и электронной подписи, а также внедрение гибких сценариев согласования с возможностью «живого» расширения маршрутов без перезапуска процессов.

В системе работает более 3400 пользователей, из них около 1000 были подключены в ходе проекта — это новые подразделения, включая научные лаборатории и отделы, ранее работавшие автономно.

Бизнес-выгоды для НИЦ «Курчатовский институт»:

• Сокращение трудозатрат на поиск документов: не менее 50%.
• Ускорение процессов согласования и утверждения документов: в среднем 65% (заявки на закупку, приказы, служебные записки).
• Снижение трудозатрат на выпуск (регистрацию) исходящих документов: 40%.
• Рост производительности труда сотрудников, интенсивно работающих с системой: до 65% (основные категории пользователей).
• Сокращение количества обращений в службу технической поддержки: на 40% (за счет устранения системных ошибок и повышения стабильности).

Нарукавников Александр Вячеславович, заместитель директора по экономике, финансам и цифровой трансформации НИЦ «Курчатовский институт»: «Проект, реализованный в 2025 году, стал для нас эталонным примером того, как должно выглядеть профессиональное развитие сложной информационной системы. Мы не просто «починили» проблемные места, мы вывели систему на принципиально иной уровень стабильности и производительности. Особенно ценно, что работы велись в тесной кооперации штатных ИТ-специалистов института, разработчиков вендора фирмы «1С» и команды «1С-Рарус». Такой подход гарантирует, что система будет жить и развиваться годами. Планы по адаптации и развитию системы в 2026-2027 годах – лучшее подтверждение доверия пользователей экспертизе совместной работы трех команд».