Надежда Шалимова (ЭОС): «Сотрудничество с вузами с целью обеспечения экономики кадрами с необходимыми цифровыми компетенциями — одно из важных направлений работы ЭОС»

— Надежда, расскажите, есть ли у ЭОС программы стажировок?

— Стажировки мы практикуем, но такой формат взаимодействия с высшими учебными заведениями не является для нас приоритетным. Тому есть ряд объективных причин.

Для ЭОС сотрудничество с вузами с целью обеспечения экономики квалифицированными кадрами с необходимыми цифровыми компетенциями стало одним из важных направлений работы задолго до того, как это начало быть мейнстримом и обязательным требованием регулятора. Самая популярная форма такого сотрудничества – непосредственное участие наших сотрудников в образовательном процессе в вузах. Наши специалисты выступают в качестве приглашенных преподавателей в дисциплинах, связанных с внедрением информационных технологий в деловую деятельность организаций – документооборот, архивную работу, в целом в систему управления и информационное обеспечение.

Начальник управления маркетинга ГК «ЭОС» Надежда Шалимова
Фото: ЭОС

В практику вошло участие в традиционных лекционных или практических занятиях в рамках учебных курсов (мы непосредственно подключаемся уже на стадии подготовки программы), а также разовые тематические семинары в формате встреч студентов с нашими экспертами, где мы рассказываем о роли современных программных продуктов в управленческих процессах, в создании архивов и использовании документов, образующихся в деятельности организаций.

Естественно, на занятиях и тематических встречах наши специалисты не ограничиваются изложением теоретического материала о функционале СЭД/ECM-решений и задачах, которые они способны решать. Они приводят примеры, как это может быть реализовано на практике (в том числе на примерах реальных проектов у наших заказчиков). Рассказывают и о таких концепциях, как доверенная среда для электронных документов, о необходимости создания необходимой нормативной базы в организациях для перехода на юридически значимый электронный документооборот и о других проблемах, связанных с автоматизацией документных процессов.

— Кто ваша основная аудитория на таких тематических встречах?

— Преимущественно наша аудитория – студенты, получающие профильное образование, связанное с документоведением и архивной работой, государственным и муниципальным управлением, а также будущие специалисты иных направлений подготовки, чья профессиональная деятельность предполагает работу в офисе, и, следовательно, владение навыками использования ИТ-решений для электронного документооборота (СЭД, ECM).

Еще одна группа обучающихся, на которую мы ориентируемся – слушатели курсов и программ переподготовки, повышения квалификации (это в первую очередь государственные и муниципальные служащие, работники архивов, органов прокуратуры, МФЦ).

— Можно ли выделить приоритетную программу сотрудничества с вузами для ЭОС?

— Пожалуй, самым для нас важным направлением сотрудничества с вузами является программа «Электронный документооборот – со студенческой скамьи». Она предусматривает предоставление учебным заведениям программных продуктов ЭОС на очень привлекательных условиях для использования в учебном процессе.

В ходе обучения студенты не только приобретают навыки работы с нашими программными продуктами на практических занятиях, но и получают представление о ключевых принципах цифровизации современной компании. Наши системы, широко используемые особенно в государственном секторе, знакомят студентов с передовыми ИТ-решениями. Научившись работать с нашими продуктами (а они являются одними из наиболее популярных, особенно в госсекторе), студентам в будущем при устройстве на работу проще осваивать не только системы ЭОС, но и другие ИТ-решения, похожие по функционалу.

Наши решения вузы используют и в ходе курсов профессиональной переподготовки, что очень актуально для некоторых категорий обучающихся.

— Расскажите подробнее о программе «Электронный документооборот – со студенческой скамьи».

— Цель, которую преследует программа «Электронный документооборот – со студенческой скамьи» – сформировать у будущих специалистов необходимый для качественной профессиональной деятельности уровень знаний современных систем автоматизации документных процессов, разъяснить, какие выгоды они несут не только для организаций, но и непосредственно для офисных сотрудников.

Считаю, что это в социальном плане и для повышения общего уровня офисной цифровой грамотности гораздо важнее, чем индивидуальные стажировки. Групповое обучение в рамках специальных курсов дает много больше, чем индивидуальные стажировки, которые (при всем желании) мы можем организовать для очень ограниченного количества человек.

— В каких случаях и для каких категорий ЭОС все же проводит стажировки?

— Мы, конечно, берем на стажировку студентов, но не в рамках специальной программы, а по запросам вузов, с которыми сотрудничаем. Учитывая специфику нашего профиля деятельности (разработка систем автоматизации документооборота и архивов), прежде всего это студенты, которым интересно указанное направление в ходе подготовки курсовых работ и дипломных проектов. Будущие документоведы, архивисты, работники прокуратуры и близкие специальности.

— Есть ли у ЭОС другие формы взаимодействия с вузами, кроме озвученных?

— Перечисленные варианты взаимодействия ЭОС с учебными заведениями представляют собой лишь часть возможных форм сотрудничества. Мы — регулярные участники научно-практических конференций и хакатонов, которые проводят вузы, а специалисты вузов участвуют в наших конференциях. Сотрудничаем с научной средой и в процессе подготовки, обсуждения и апробации национальных стандартов в сфере документооборота, которые разрабатывает подкомитет ПК6 (он функционирует на базе нашей компании). В этой сфере наука помогает нам с теоретической базой, терминологическими тонкостями, анализом зарубежного опыта.

— Большое спасибо за беседу!