Syntellect перевел "Роллтон" на новую версию СЭД Docsvision 5.2

23.04.2014 |

Александр Абрамов.

Системный интегратор «СИНТЕЛЛЕКТ» (Syntellect) успешно завершил перевод компании «МаревенФудСэнтрал» на новую версию СЭД Docsvision 5. В рамках перехода под новую версию адаптированы все настройки и бизнес-процессы обработки документов.Система получила новый функционал, комплекс дополнительных возможностей в управлении документами, усовершенствованный интерфейс рабочего места пользователя. Общее количество пользователей системы – 500.

Сотрудничество компаний «МаревенФудСэнтрал» и «Синтеллект» продолжается с 2006 года, за это время проведена автоматизация канцелярии и процессов согласования платежей, организационно-распорядительной документации, договоров и внутренней документации, а также осуществлен переход от бумажного к электронному архиву, разработаны расширенные отчеты на базе SyntellectUltraViews, введена в эксплуатацию система учета образцов продукции.

Особенностью проекта является наличие двух территориально-удаленных площадок, Москва и Серпухов, с общим количеством пользователей – 500, одновременно работающих в системе - 250. До 2010 года архитектура распределенной системы была представлена двумя серверными площадками с настроенными сквозными бизнес-процессами согласования документов, связь между которыми осуществлялась путем точечного обмена данными между процессами, без полного цикла репликации. Появление нового широкого канала (100 мбит/сек) между территориально-удаленными подразделениями позволило объединить две системы в единую базу данных с распределенной установкой серверов приложений.

В конце 2013 года руководство компании «МаревенФудСэнтрал» приняло решение о переходе на новую версию системы DocsVision 5.2. Специалисты компании «СИНТЕЛЛЕКТ» выполнили обновление версии системы электронного документооборота, в результате которогосистема получила новый функционал в части конструктора карточек,конструктора справочников и настроек ролевой модели для управления доступом к документам.

Появился также целый комплекс дополнительных возможностей в управлении документами, например: цветовые метки, возможности добавления документов в избранное, назначения сочетания клавиш для вызова часто используемых команд и т.д. Данные изменения и усовершенствованный интерфейс рабочего места пользователя внесли существенные улучшения в плане удобства при работе с документами.

В рамках перехода были адаптированы под новую версию системы все настройки и бизнес-процессы обработки документов различных видов, а именно:процессы согласования финансовых служебных записок, нормативно-справочной информации и договоров, сервис интеграции с SAP (раздел «контрагенты»), сервис уведомлений. Также были введены в эксплуатацию процессы согласования тендерной документации, обработки приказов, распоряжений, протоколов и других видов документов. Переход на новую версию отразился и на ландшафте решения:отдельно вынесен сервер обработки процессов, а на других серверах нагрузка была перераспределена. Обновление системы позволило значительно повысить скорость выдачи заданий и производительность обработки документов в целом.

По словам Сергея Ефремова, руководителя проекта со стороны компании «СИНТЕЛЛЕКТ»: «Подобный скачок на Docsvision 5.2 в режиме совместимости с версией 4.5 – первый шаг на пути использования новых возможностей платформы для уже функционирующего решения. Но шаг этот самый важный и сложный».

«Данное обновление открыло перед нами значительные перспективы в плане функционального расширения решения и позволило решить существующие проблемы», – отмечает Ан Фам, директор по ИТ ООО «МаревенФудСэнтрал»

ООО «МаревенФудСэнтрал» (MAREVEN FOOD CENTRAL)– мультипродуктовая, мультибрендовая, мультинациональнаядинамично развивающаяся торгово-производственная группа компаний, которая специализируется на производстве широкого ассортимента продуктов питания и реализует их в России и за рубежом. Продукция Компании выпускается под известными брендами "Роллтон", BIGBON, которые отличаются высокими потребительскими свойствами.Компания имеет развитую инфраструктуру: три собственных завода, логистический центр, а также офисы в России, Румынии и Вьетнаме.

ООО «СИНТЕЛЛЕКТ» (www.syntellect.ru) – премиум-партнер «ДоксВижн», коллектив профессионалов в области автоматизации предприятий. С 2006 года «Синтеллект» занимается разработкой и внедрением решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов на платформах DocsVision, MicrosoftSharePoint, а также на базе собственных решений. Компанией «Синтеллект» успешно реализованы более 120 проектов различных масштабов и в различных сферах бизнеса, в т.ч. есть ряд специализированных профильных решений в сфере финансов, банков и страхования.Среди заказчиков «Синтеллект» – Банк ВТБ24, СК «Альянс» (РОСНО), Л’Этуаль, «Райффайзенбанк», JapanTobaccoInternational, Ferrero, Банк «Открытие», Группа компаний «ДИКСИ» и другие.

Ссылки по теме:

http://www.docsvision.com/vnedreniya/all/reshenie_572.html

http://www.docsvision.com/vnedreniya/all/reshenie_37.html

http://syntellect.ru/index.php?news=11

http://syntellect.ru/index.php?news=16

http://syntellect.ru/index.php?news=27

http://www.docsvision.com/o-kompanii/news/news_193.html