"1С:Предприятие 8" и компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) помогают "Эбеве Фарма РУ" развивать бизнес в России

09.09.2010 |

Александр Абрамов.

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила внедрение "1С:Комплексной автоматизации 8" в ООО "Эбеве Фарма РУ", московском представительстве компании EBEWE. Автоматизировано управление торговлей, планирование закупок и продаж, расчет заработной платы и кадровый учет, бухгалтерский и налоговый учет. Внедрение системы способствовало увеличению дистрибьюторской сети.

Компания EBEWE (фармацевтический завод) основана в 1934 году. В настоящее время фирма имеет торговые представительства на пяти континентах, более чем в 50 странах. В Российской Федерации в 1995 году было открыто представительство "ЭБЕВЕ Фарма" и в 2008 году компания учредила в России Общество с Ограниченной ответственностью – ООО "Эбеве Фарма РУ".

В 2009 году компания заявила о смене наименования на "ЭВЕР Нейро Фарма ГмбХ" (EVER Neuro Pharma GmbH) и изменении основного вида деятельности компании: теперь все исследования и разработки сосредоточатся в области нейродегенеративных и цереброваскулярных заболеваний, а также на создании инновационных препаратов.

В связи с развитием бизнеса материнской компании в ООО "Эбеве Фарма РУ" возникла потребность в корпоративной информационной системе для автоматизации учета и анализа торговых операций. До внедрения "1С:Предприятия 8" учет "Эбеве Фарма РУ" велся сторонней компанией, которая готовила отчетность в налоговые органы. Требовалось создать собственную систему для автоматизации ведения учета и анализа торговых операций, управления персоналом.

В результате мониторинга рынка партнером по автоматизации была выбрана компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), обладающая многолетним опытом внедрения корпоративных информационных систем, в том числе, и для компаний, которые занимаются строительством, в частности, таким направлением, как отделка коттеджей.

Для реализации проекта была выбрана система "1С:Комплексная автоматизация 8", поскольку этот продукт обладает всеми необходимыми возможностями для комплексного решения поставленных задач при оптимальных затратах на внедрение. Работы по внедрению информационной системы выполнены за 2 месяца.

В результате автоматизации бизнес-процессов отдела продаж, склада и логистики с помощью "1С:Предприятия 8" налажен эффективный контроль наличия и качества лекарственных препаратов, поступающих через таможенные органы в Россию, в итоге практически исключена поставка бракованной продукции. Автоматизация управления поставками обеспечила возможность отправки продукции дистрибьюторам в любой момент времени, заказы на поставку необходимых препаратов обрабатываются в 5 раз быстрее. Для отдела продаж была реализована возможность ведения взаиморасчетов с дистрибьюторами по разным условиям договоров, а также с учетом разработанной на предприятии системы бонусов и скидок. Автоматически формируются отчеты по кредитной линии и по срокам долга.

Автоматизация склада позволила ускорить оборачиваемость товаров. Реализована возможность ведения складского учета лекарственных препаратов в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД) и серий номенклатуры, а также возможность ведения складского учета по методу FEFO (First Expired First Out) – отгрузка лекарственных препаратов с наиболее ранним сроком годности. Все эти нововведения дали возможность эффективного учета брака лекарственных препаратов и сдачу лекарственных препаратов для проверки соответствующими надзорными органами.

Наличие комплексной системы автоматизации способствовало расширению дистрибьюторской сети, что является первоочередной задачей компании.
Результаты автоматизации комментирует руководитель отдела логистики и дистрибьюции компании "Эбеве Фарма РУ" Ирина Борисовна Куликова: "Информационная система создала фундамент для расширения бизнеса "ЭВЕР Нейро Фарма" в России. В "1С:Предприятии 8" реализован полный спектр возможностей, которые помогают нам активно развивать отношения с дистрибьюторами и повышать эффективность работы с ними. Мы смогли построить индивидуальные схемы работы с заказчиками и формировать для каждого из них наиболее интересные предложения. Благодарим партнера по внедрению компанию "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) за квалифицированную работу".

Компания EBEWE с 1934 года является одним из ведущих производителей Европы в Фармацевтической отрасли. Фирма располагает одной из самых современных высококачественной технологией производства, которая отвечает требованиям ВОЗ по GMP, предъявляемым к изготовлению фармацевтических препаратов. Лекарственные препараты фирмы EBEWE применяются в различных областях медицины: неврология, кардиология, гастроэнтерология, онкология и др.

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) – официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года и является сегодня крупнейшей сетью среди фирм - франчайзи "1С". Компания БИТ насчитывает более 40 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе 1С, но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 70000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 1500 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С".Система менеджмента качества компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.