Финансовый архив Directum СЭД+ стал центром налогового мониторинга на Приокском заводе цветных металлов

Предприятие перешло на удаленную форму контроля, не прекращая работу ни одной из систем.

В результате проекта на заводе:

• создали единый архив финансовых документов на базе Directum СЭД+;
• автоматизировали процессы согласования и подписания входящих/исходящих первичных учетных документов (бумажных и электронных) через Контур.Диадок;
• обеспечили бесшовную двустороннюю синхронизацию Directum СЭД+ с 1С:ERP и создали единую базу договоров и контрагентов;
• добились прозрачности жизненного цикла документов путем обмена статусами и ссылками на оригиналы документов между системами;
• подготовили инфраструктуру для налогового мониторинга с помощью API, чтобы выгружать файлы из архива Directum СЭД+ в витрину данных Контур.Налоговый мониторинг и отражать в системе АИС «Налог-3» ФНС России.

Вступление в налоговый мониторинг не только помогло предприятию выполнить требования «Соглашения о защите и поощрении капиталовложений» (СЗПК) и быть участником специальных инвестиционных контрактов, но и облегчить работу сотрудников.

Надежда Савонькина, заместитель главного бухгалтера Приокского завода цветных металлов: «Бухгалтеры больше не теряют время на поиск файлов и ввод контрагентов в две системы, не дублируют бумажные и электронные документы. Мы исключили ошибки, связанные с ручной выгрузкой для проверок ФНС. И в целом вся подготовка ответов на запросы регулятора с их сокращенными сроками перестала быть трудоемким процессом. Срок закрытия налогового периода потенциально сокращается с трех месяцев до нескольких дней.»